Sistemi di controllo degli accessi basati su cloud e on-premise

Poiché la tecnologia di controllo degli accessi continua ad evolversi, le organizzazioni non devono più scegliere solo tra diversi tipi di tornelli o metodi di autenticazione. La decisione implica sempre più spesso anche la scelta della giusta piattaforma di gestione. Le due opzioni più comuni sono i sistemi di controllo degli accessi basati su cloud e on-premise.

Entrambe le soluzioni sono progettate per gestire le credenziali degli utenti, monitorare gli eventi di ingresso e migliorare la sicurezza della struttura. Tuttavia, differiscono in modo significativo in termini di implementazione, manutenzione, scalabilità e costi a lungo termine. Comprendere queste differenze può aiutare le aziende a investire in una soluzione di controllo degli accessi in linea con i loro obiettivi operativi.

Che cos'è un sistema di controllo degli accessi basato su cloud?

Un sistema di controllo degli accessi basato su cloud archivia dati e software di gestione su server remoti sicuri. Gli amministratori accedono alla piattaforma tramite un browser web o un'applicazione mobile, consentendo loro di monitorare e controllare il sistema praticamente da qualsiasi luogo con una connessione Internet.

Invece di mantenere server locali dedicati, le organizzazioni si affidano all'infrastruttura cloud per gestire gli aggiornamenti software, l'archiviazione dei dati, i backup e la manutenzione del sistema.

Questo modello è diventato sempre più popolare tra le aziende con più uffici o forza lavoro distribuita perché semplifica la gestione centralizzata.

Che cos'è un sistema di controllo degli accessi in sede?

Un sistema di controllo degli accessi in sede archivia tutto il software e i dati su server situati all'interno della struttura dell'organizzazione.

Il reparto IT è responsabile dell'installazione del software, della manutenzione dell'hardware, della gestione dei backup, dell'applicazione degli aggiornamenti di sicurezza e della garanzia della disponibilità del sistema.

Molte grandi aziende, agenzie governative e organizzazioni con rigide policy sui dati continuano a preferire l'implementazione on-premise perché fornisce il controllo completo sulla propria infrastruttura.

Sebbene questo approccio richieda maggiori risorse tecniche, offre un elevato livello di personalizzazione e gestione interna.

Confronto delle caratteristiche principali

Installazione e distribuzione

I sistemi basati su cloud sono generalmente più rapidi da implementare. Poiché il software è ospitato in remoto, l'installazione prevede principalmente la configurazione di controller, lettori e account utente.

I sistemi on-premise spesso richiedono l'installazione del server, la configurazione della rete, la concessione di licenze software e la manutenzione continua prima di diventare completamente operativi.

Le organizzazioni che cercano un'implementazione più rapida potrebbero trovare più convenienti le soluzioni cloud.

Accessibilità

Uno dei maggiori vantaggi dei sistemi basati su cloud è l’accesso remoto.

I responsabili della sicurezza possono esaminare i registri, aggiungere utenti, revocare credenziali o ricevere avvisi utilizzando un computer, un tablet o uno smartphone senza essere fisicamente presenti sul sito.

I sistemi on-premise richiedono solitamente la connessione tramite la rete interna dell'organizzazione o VPN, rendendo la gestione remota più dipendente dall'infrastruttura IT.

Manutenzione

I fornitori di servizi cloud in genere gestiscono automaticamente gli aggiornamenti software, le patch di sicurezza informatica e la manutenzione del sistema.

Al contrario, le soluzioni on-premise richiedono che i team IT interni gestiscano gli aggiornamenti e mantengano le prestazioni del server. Sebbene ciò fornisca un maggiore controllo, aumenta anche le responsabilità amministrative.

Per le organizzazioni con risorse IT limitate, le piattaforme cloud spesso riducono il carico di lavoro operativo.

Considerazioni sulla sicurezza

Molte persone presumono che i sistemi on-premise siano automaticamente più sicuri perché i dati rimangono all’interno dell’organizzazione.

In realtà, entrambi i modelli di distribuzione possono fornire una forte protezione se implementati correttamente.

I fornitori di servizi cloud spesso investono molto nella crittografia dei dati, nell’archiviazione ridondante, nell’autenticazione a più fattori e nel monitoraggio continuo della sicurezza. Nel frattempo, i sistemi on-premise si basano sulle pratiche di sicurezza informatica, sull’affidabilità dell’hardware e sulla pianificazione del ripristino di emergenza dell’organizzazione.

La scelta migliore dipende più dalla gestione della sicurezza che dalla sola posizione di distribuzione.

Scalabilità ed espansione

La crescita aziendale richiede spesso sistemi di controllo degli accessi per supportare edifici, utenti e dispositivi aggiuntivi.

Le piattaforme basate sul cloud rendono l’espansione relativamente semplice. Gli amministratori possono aggiungere nuove posizioni e utenti tramite una dashboard centralizzata senza installare infrastrutture server aggiuntive.

Anche i sistemi on-premise possono essere scalati in modo efficace, ma l'espansione spesso comporta l'acquisto di più hardware, l'aumento della capacità di storage e l'aggiornamento delle prestazioni del server.

Per le organizzazioni in rapida crescita, l’implementazione del cloud offre solitamente una maggiore flessibilità.

Quali settori preferiscono ciascuna opzione?

Il controllo degli accessi basato su cloud viene comunemente selezionato da:

• Uffici aziendali
• Catene di vendita al dettaglio
• Spazi di coworking
• Istituzioni educative
• Società di gestione immobiliare
• Aziende multisito

I sistemi on-premise sono spesso preferiti da:

• Agenzie governative
• Strutture militari
• Infrastrutture critiche
• Istituzioni finanziarie
• Grandi stabilimenti produttivi
• Organizzazioni con severi requisiti di conformità

Ogni ambiente ha priorità diverse in termini di governance dei dati, flessibilità operativa e gestione IT.

Integrazione con tornelli intelligenti

Indipendentemente dal metodo di implementazione, le moderne piattaforme di controllo degli accessi possono integrarsi perfettamente con i varchi pedonali intelligenti.

I tornelli dotati di riconoscimento facciale, lettori RFID, scanner di codici QR, tecnologia NFC, verifica delle impronte digitali e sensori di sicurezza a infrarossi forniscono una verifica sicura dell'identità trasmettendo i record di accesso direttamente alla piattaforma di gestione.

Sia che sia ospitato nel cloud o su server locali, il software centralizzato consente agli amministratori di monitorare il traffico pedonale, generare report sulle presenze, gestire le autorizzazioni dei visitatori e analizzare l'utilizzo della struttura in tempo reale.

Selezionare la soluzione giusta

Non esiste una risposta universale quando si sceglie tra sistemi di controllo degli accessi basati su cloud e on-premise. La decisione giusta dipende da fattori quali dimensioni dell'organizzazione, capacità IT, policy di sicurezza, budget e piani di espansione futuri.

Shenzhen Jeshida Technology Co., Ltd. fornisce soluzioni intelligenti di controllo degli accessi che supportano piattaforme di gestione sia basate su cloud che on-premise. I suoi sistemi di tornelli si integrano con riconoscimento facciale, RFID, codici QR, NFC, autenticazione delle impronte digitali e software di gestione dei visitatori, offrendo opzioni di implementazione flessibili per uffici, campus, fabbriche, snodi di trasporto, comunità residenziali e strutture commerciali.

Conclusione

I sistemi di controllo degli accessi basati su cloud e on-premise offrono ciascuno vantaggi unici. Le piattaforme cloud offrono flessibilità, gestione remota e manutenzione semplificata, mentre le soluzioni on-premise forniscono maggiore controllo e personalizzazione dell'infrastruttura.

Poiché le organizzazioni continuano a modernizzare le proprie strategie di sicurezza, è essenziale selezionare una piattaforma che soddisfi sia le esigenze operative attuali che i piani di crescita futuri. Combinati con tornelli intelligenti e tecnologie di autenticazione avanzate, entrambi i modelli di implementazione possono creare una soluzione di controllo degli accessi sicura, efficiente e scalabile per le strutture connesse di oggi.